PRIVACY STATEMENT
AY LAW (hierna: AY LAW, ik, of mijn) respecteert jouw privacy en jouw persoonsgegevens worden door mij zorgvuldig behandeld.
Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon.
Op deze pagina lees je hoe AY LAW omgaat met jouw persoonsgegevens. Daarmee wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens ik verwerk.
WIE IS DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?
AY LAW is de verantwoordelijke ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ik stel de doeleinden en de middelen vast voor de verwerking van de persoonsgegevens.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMEL ik?
Klanten en relaties delen persoonsgegevens met mij. Deze persoonsgegevens betreffen:
• Contactgegevens van de klant, zoals voorletters, voor- en achternaam, e-mail, telefoonnummer, adres en woonplaats, geboortedatum, land en een kopie van het ID-bewijs van de klant of diens bevoegde vertegenwoordiger.
• Gegevens die gebruikt worden voor uitvoering van de overeenkomst, zoals gegevens over de klant, de wederpartij, de medewerkers of adviseurs van de klant en overige personen die betrokken zijn.
• Gegevens voor facturatie, het doen van betalingen of het incasseren van vorderingen.
Voornoemde persoonsgegevens verwerk ik omdat deze door jou als betrokkene/klant op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan mij kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERK IK DE
PERSOONSGEGEVENS?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens om de juridische dienst waar jij mij om verzoekt te kunnen leveren, een aanbod voor deze dienstverlening te kunnen doen of om mijn dienstverlening te kunnen verbeteren. Wij gebruiken de gegevens bijvoorbeeld om met jou te communiceren over de dienstverlening. De persoonsgegevens worden geregistreerd in mijn administratie (CMS).
WAT IS DE GRONDSLAG VOOR DE VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS?
De verwerking van jouw persoonsgegevens is nodig:
• Voor het verlenen van juridische diensten, om een overeenkomst met jou te kunnen sluiten en om de overeenkomst met jou vervolgens te kunnen uitvoeren.
• Voor juridisch advies, rechtsbijstand in procedures, geschilbeslechting en verwijzing.
• Vanwege een wettelijke of juridische grondslag waar ik aan moet voldoen, zoals bijvoorbeeld het voldoen aan de Wwft.
• Op grond van een gerechtvaardigd belang, zodat ik mijn dienstverlening aan mijn klanten deugdelijk kan uitvoeren.
• Voor communicatie doeleinden, bijvoorbeeld mail en postgegevens.
MET WIE DEEL IK DE PERSOONSGEGEVENS?
Ik maak gebruik van derde partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, zoals bijvoorbeeld hosting partijen en IT-leveranciers.
Wanneer ik gebruik maakt van deze derde partijen, dan ga ik zogenaamde verwerkersovereenkomsten met hen aan. Daarin staan onder meer afspraken over beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens. Verder hebben advocaten van AY LAW en de eventuele medewerkers van AY LAW, die de persoonsgegevens nodig hebben om werkzaamheden te kunnen uitvoeren, toegang tot jouw persoonsgegevens in het CMS.
Daarnaast kan ik persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Door mij ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een boekhouders, notaris of een ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport. Jouw persoonsgegevens worden in Nederland verwerkt. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens in beginsel niet aan organisaties of instellingen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd.
ZIJN JOUW PERSOONSGEGEVENS VEILIG?
Ik heb passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Mijn systemen en applicaties zijn beveiligd volgens de geldende normale standaarden voor informatiebeveiliging.
HOE LANG BEWAREN IK DE PERSOONSGEGEVENS?
De uitoefening van de advocatenpraktijk door AY LAW brengt met zich mee dat het nodig is om jouw persoonsgegevens te bewaren. Deze gegevens worden pas verwijderd nadat de bewaartermijn op grond van de toepasselijke gedrags- en beroepsregels is verstreken. Zijn deze regels niet van toepassing, dan bewaar ik de persoonsgegevens maximaal twee jaar, tenzij ik op grond van een wettelijke regeling de gegevens langer moeten bewaren of indien er een gerechtvaardigd belang is om de gegevens langer te bewaren.
WAT ZIJN JOUW RECHTEN ALS BETROKKENE?
Iedere betrokkene heeft in beginsel het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens. Hiervoor kan je mij een verzoek per mail (aida@aylaw.nl) sturen. Geef daarbij duidelijk aan om welke persoonsgegevens het gaat. Ik kan jou vervolgens aanvullende informatie vragen, bijvoorbeeld over jouw identiteit.
VRAGEN OF KLACHTEN?
Als je vragen of klachten hebt over de wijze waarop ik met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact met mij opnemen. Ben je van mening dat de verwerking van de persoonsgegevens niet rechtmatig is, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
CONTACTGEGEVENS
Voor vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je een email sturen aan AY LAW, ter attentie van Aida Yazdanpanah: aida@aylaw.nl.
WIJZIGINGEN
AY LAW behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment en om welke reden dan ook aan te passen. Ik adviseer je dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
Versie 1 februari 2023.